Une carrière
chez nous

Assistant(e) administratif(ve) de bureau

Lieu : Laval

Êtes-vous une personne passionnée qui cherche à rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Cherchez-vous à travailler avec une équipe qui vous aidera à atteindre vos objectifs ? Si vous vous considérez comme une personne motivée, orientée vers le service et ayant une expérience antérieure dans le domaine du soutien administratif, nous aimerions avoir de vos nouvelles !

 

Pourquoi envisager ce poste chez Alcovi ?

Nous apprécions nos employés. Ils forment une équipe très respectée et soudée qui comprend ce qui est en jeu pour nos clients. Nous sommes une entreprise en croissance rapide qui gère plus de 6 millions de pieds carrés d’actifs immobiliers dans la grande région de Montréal et avec plusieurs projets majeurs en cours.

 

Nous vous proposons une formule attrayante comprenant :

• Un salaire compétitif à la mesure de votre talent et de votre expérience, ainsi que des primes incitatives basées sur la performance.
• Une admissibilité au programme REER avec cotisation de l’employeur.
• Un plan de vacances généreux.
• Un régime complet d’avantages sociaux.
• Diverses activités au sein de l’entreprise.

 

COMPÉTENCES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assurer une présence quotidienne au bureau et veiller à ce que les installations (bureaux, réception, aires de travail, cuisine, entreposage, etc.) soient propres, sécuritaires et accessibles aux employés et aux visiteurs.
• Superviser la distribution du courrier, recevoir les commandes et les livraisons.
• Maintenir les fournitures de bureau, l’inventaire du matériel, et suivre l’utilisation et la capacité du bureau dans un environnement hybride.
• Effectuer une variété de tâches informatiques liées à la documentation dans le format approprié. Les exemples incluent, mais ne sont pas limités à :

-Rédaction de correspondance, des notes de service et des rapports ; (français et anglais)
-Préparer les procès-verbaux ainsi que les ordres du jour des réunions
-Saisie de données ; création de tableaux, de graphiques et de rapports
-Numérisation et/ou classement de divers documents
-Contribuer à la préparation de présentations PowerPoint
-Contribuer à la préparation des dossiers de présentation
-Autres tâches administratives

• Assurer la liaison avec le service informatique pour configurer le matériel de l’entreprise à l’usage des employés.
• S’approprier de nouvelles tâches et fonctions selon les besoins de son développement et de celui de l’entreprise.
• Et toutes autres tâches liées au poste d’assistant administratif et aux diverses demandes de la direction.

 

CONNAISSANCE ET EXPÉRIENCE

• Vous devez être parfaitement bilingue en français et en anglais.
• Vous avez à cœur de fournir un service à la clientèle exceptionnel et vous savez comment créer des liens et des premières impressions durables.
• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans le domaine du soutien administratif.
• Excellente connaissance de la suite Office
• Esprit d’équipe, capacité à favoriser la collaboration
• Formation postsecondaire, de préférence en affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe, un atout.

 

À PROPOS D’ALCOVI CAPITAL

Profitant d’une solide réputation de partenaire de confiance auprès d’une clientèle particulièrement exigeante de propriétaires privés et d’investisseurs, Alcovi Capital offre des services de gestion immobilière et de gestion d’actifs immobiliers de la plus haute qualité, et ce, dans un cadre de relation à long terme fondée sur la transparence, l’agilité et l’imputabilité. Nous sommes persuadés que la clé du succès d’Alcovi Capital repose sur notre aptitude unique à nous ALigner sur des objectifs d’affaires COmmuns et une VIsion stratégique partagée avec notre clientèle. Ceci est l’essence même de la philosophie de notre entreprise et nous en avons même tiré son nom.

 

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